Chụp ảnh nghiệm thu và tiến độ công trình: chụp gì, ghi gì lên ảnh, lưu thế nào

Ảnh giá trị nhất là ảnh của phần việc sắp bị che khuất. Đặt thành quy tắc: chụp trước khi tổ đội tiếp theo phủ lên.

• Cốt thép, cốp pha và chi tiết chờ trước khi đổ bê tông.
• Móng và lớp chống thấm trước khi lấp đất.
• Ống nước, ống luồn dây, máng cáp trước khi xây tường, đóng trần.
• Lớp cách nhiệt và chi tiết liên kết trước khi ốp mặt ngoài.
• Mọi lỗi phát hiện ra, và cũng chỗ đó sau khi đã khắc phục.

Mỗi hạng mục chụp ít nhất hai tấm. Tấm toàn cảnh cho biết nó nằm ở đâu: đủ phần phòng, trục hay mặt tiền để định vị được. Tấm cận cảnh cho thấy chi tiết: mối nối, khoảng cách, nhãn mác. Khi kích thước quan trọng, đặt thước dây, thước thuỷ hay thước kẻ vào khung hình để ảnh tự đọc được mà không cần bản vẽ.

Cầm máy thẳng, lau sạch ống kính, chạm để lấy nét vào chi tiết. Chỗ tối nên dùng đèn công trường thay vì đèn flash, vì flash làm mất bề mặt và loá trên bê tông ướt.

Tiến độ dễ thấy nhất khi ảnh được chụp từ cùng một chỗ mỗi lần. Chọn vài điểm chụp cố định như bốn góc công trường, cổng chính, cầu thang mỗi tầng, rồi đánh dấu lên mặt bằng. Chụp theo lịch: hằng ngày nếu công trường nhiều việc, hằng tuần nếu không. Xếp cạnh nhau, những tấm ảnh này kể lại dự án rõ hơn bất kỳ sổ nhật ký nào.

Một tấm ảnh nên tự giải thích được cho người không có mặt hôm đó. Thông tin cần có:

• Tên công trình, và nhà thầu nếu cần.
• Hạng mục và vị trí: khối, tầng, trục, phòng.
• Ngày và giờ chụp.
• Địa chỉ hoặc toạ độ công trình.
• Người chụp, và một ghi chú ngắn như "trước khi đổ bê tông" hay "lỗi – nứt cột C3".

Ghi vào tên tệp thì làm được trên máy tính nhưng không thực tế ở công trường. Đóng dấu lên ảnh giữ thông tin dính liền với ảnh dù ảnh đi đâu, kể cả qua các ứng dụng chat tự đổi tên tệp.

• Chỉ chụp cận cảnh: thiếu ảnh toàn cảnh thì không ai biết chi tiết đó thuộc cột nào, phòng nào.
• Chụp bù sau khi đã thi công lớp tiếp theo: ảnh bề mặt không nói được gì về phần bên dưới.
• Cắt, chỉnh màu ảnh gốc: giữ nguyên tệp gốc, chỉ chỉnh trên bản sao dùng cho báo cáo.
• Đồng hồ điện thoại sai: để Ngày & Giờ ở chế độ Đặt tự động, nếu không mọi ngày tháng trong hồ sơ đều lệch.

• Mỗi công trình một thư mục, bên trong chia theo ngày hoặc theo hạng mục. Chọn một cách và giữ nguyên.
• Ít nhất mỗi tuần chuyển ảnh khỏi điện thoại sang nơi lưu trữ chung có sao lưu.
• Đừng chỉ giữ bản đã gửi qua ứng dụng chat; bản đó thường đã bị nén.
• Cuối mỗi ngày gửi một báo cáo ngắn: ngày, công trình, việc đã làm, và các ảnh chính theo thứ tự thời gian.

Ảnh hỗ trợ cho biên bản nghiệm thu, không thay thế biên bản. Biên bản có chữ ký, bản vẽ và kết quả thí nghiệm vẫn là hồ sơ chính thức. Hãy coi ảnh có dấu là một ghi nhận rõ ràng, có chú thích đầy đủ, và giữ bản gốc không chỉnh sửa.