Camera chấm công trên điện thoại: chụp ảnh chấm công thế nào cho đúng

Máy chấm công vân tay hay khuôn mặt đặt cố định ở văn phòng hoặc cổng nhà máy. Nó hợp với người làm ở một chỗ. Camera chấm công là điện thoại của chính bạn, nên đi theo bạn tới cửa hàng của khách, công trường, kho hàng hay nhà khách hàng.

Đổi lại, ảnh chấm công không tự chặn được gian lận như phần mềm nhân sự có khoanh vùng địa lý. Nó là bản ghi rõ ràng của chính bạn: giờ và nơi bạn có mặt, đủ để đối chiếu khi tính công. Nó không phải chứng cứ chống chỉnh sửa, và cũng không nên được giới thiệu như vậy.

• Giờ và ngày, in ngay trên ảnh. Giờ trong dữ liệu ẩn hay bị mất khi gửi qua ứng dụng nhắn tin.
• Địa điểm: một chi tiết nhận ra được như biển hiệu, cổng, số nhà, cộng dòng địa chỉ hoặc toạ độ.
• Người chấm công: khuôn mặt, hoặc họ tên ghi trên ảnh nếu công ty không yêu cầu ảnh tự sướng.
• Loại lượt: VÀO, RA, hay nghỉ giữa ca.

Nếu thiếu một trong bốn thứ đó, người tính công sẽ phải hỏi lại, và một lượt chấm công phải hỏi lại thường bị tính sai.

• Bật định vị cho Camera: Cài đặt → Quyền riêng tư & Bảo mật → Dịch vụ định vị → Camera → Khi dùng ứng dụng, và bật Vị trí chính xác.
• Để giờ tự động: Cài đặt → Cài đặt chung → Ngày & Giờ → Đặt tự động.
• Khi đến nơi, chụp một tấm có cả bạn và biển hiệu hoặc cổng ra vào.
• Mở ảnh, chạm Sửa → Đánh dấu → + → Văn bản, gõ "VÀO 07:58 – Cửa hàng 12" vào một góc. Lưu lại.
• Gửi ảnh vào nhóm chấm công ngay khi có sóng, kèm cùng dòng chú thích.
• Cuối ca làm lại với chữ "RA".

Cách này miễn phí nhưng có hai điểm yếu: giờ trên ảnh là chữ bạn tự gõ, và mỗi lượt mất cả phút. Nếu một ngày bạn chấm công nhiều điểm, nó sẽ nhanh chóng trở thành gánh nặng.

Không cần tin lời quảng cáo; chụp thử vài tấm là thấy:

• Dấu có hiện trên khung ngắm trước khi bấm chụp không, hay chỉ xuất hiện sau? Thấy trước thì bạn sửa được trước.
• Địa chỉ đã theo cấu trúc mới (xã/phường, tỉnh/thành, không còn quận, huyện) chưa?
• Không có mạng thì sao? Nhiều nơi làm việc là tầng hầm, công trường ngoại thành, kho không có sóng.
• Giờ lấy từ đâu? App có nói rõ đó là giờ của điện thoại hay đã đối chiếu với giờ mạng không?
• Ảnh có sắc nét không, hay bị nén mờ?
• App có bắt tạo tài khoản và tải ảnh của bạn lên máy chủ của họ không? Điều này quan trọng vì ảnh chấm công có mặt bạn và nơi bạn làm việc.
• Cuối tháng bạn có tự cộng được giờ công, hay vẫn phải lật lại từng ảnh?

• Đợi vài giây sau khi mở camera cho GPS ổn định, nhất là trong nhà.
• Đọc lại dòng giờ và địa chỉ trước khi bấm chụp.
• Quên chụp ra ca thì báo ngay trong ngày, kèm lý do, đừng chụp bù vào hôm sau rồi để người xem tưởng là ảnh cũ.
• Giữ ảnh gốc trên máy ít nhất đến khi đã nhận lương tháng đó.